Titkársági szakértő/asszisztens

Együtt vagyunk hatással!

Az OTP Bank Kelet-Közép-Európa meghatározó bankcsoportja. Magyarország egyik legnagyobb munkáltatójaként stabil munkahelyet biztosítunk. Küldetésünk, hogy hagyományainkra építve formáljuk a jövőt és innovatív megoldásokon dolgozunk.

Az OTP Bank Retail Divíziója alatt rugalmasan és agilisan működő Omnichannel Tribe szervezeti egységébe keressük titkársági szakértő csapattagunkat, aki proaktívan tudja támogatni a terület vezetőjét és a csapatot.

A Tribe legfőbb feladta a lakossági és vállalati elektronikus szolgáltatási és értékesítési üzletág stratégiai és üzletpolitikai célkitűzéseinek megvalósítása, a hatáskörébe tartozó termékek és szolgáltatások kialakítása, továbbfejlesztése.

Ezek a feladatok várnak nálunk:

• Titkársági és adminisztratív feladatok ellátása
• A vezető munkájának teljes körű támogatása
• A vezető naptárának kezelése, naptár meghívók szervezése
• Általános és személyes asszisztencia
• Kapcsolattartás a szervezeti egységekkel, s az ehhez kapcsolódó adminisztráció ellátása, határidők nyomon követése
• Szakterületi beszámolók készítése, a beszámolóhoz szükséges adatok információk összegyűjtése, biztosítása
• Általános agilis szervezeti ügyek kezelése (eszköz kezelés, szabályozások véleményeztetése)
• Területhez tartozó jogosultságok igénylése, kezelése
• Bejövő / kimenő posta és telefonhívások kezelése
• Értekezletek és tárgyalások szervezése, catering
• Házi pénztár kezelése, számlák elszámolása
• Terület leltár feladatainak kezelése
• Rendezvények, utazások szervezése
• Az agilis működésből adódó, Vezetőt érintő feladatok támogatása (SuccesFactors folyamat ismerete, rendszeres értékelések leszervezése)

Téged várunk, ha van:

• Legalább 3 éves tapasztalatod hasonló munkakörben
• Legalább alap fokú angol nyelvismereted
• MS Office programokat felhasználói ismereted
• Dinamikus, proaktív, nyitott személyiséged
• Rendszerszemléletű gondolkodásmódod, valamint precíz, terhelhető munkavégzési attitűdöd
• Kiváló kommunikációs készséged 
• Határozott fellépésed
• Segítőkész és támogató hozzáállásod
  
  

Előnnyel indulsz nálunk, ha van:

• Bankszektorban szereztt tapasztalatod, ismered a banki folyamatokat
• Nagyvállalati környezetben szerezett tapasztalatod
• Felsővezető mellett szerezett tapasztalatod
• Középfokú angol nyelvismereted írásban és szóban is 

Ezért érdemes hozzánk csatlakozni:

• Biztonságot, stabilitást és fejlődési lehetőséget nyújt neked Magyarország legnagyobb pénzügyi szereplője
• Innovatív munkáltatóként átfogó képzési rendszert, karriert kínálunk, támogatunk szakmai fejlődésedben
• Nyitott, jó hangulatú csapat vár, ahol nap, mint nap ügyfeleink igényeire nyújtunk megoldást, és emellett odafigyelünk egymásra
• Versenyképes juttatási és cafeteria csomagot biztosítunk
• Magán egészségbiztosítási szolgáltatási csomagot biztosítunk, és az egészségpénztári és önkéntes nyugdíjcélú megtakarításaidat is támogatjuk
• Számos munkatársi kedvezményt nyújtunk számodra (pl. mobiltelefonra-, lakáshitelre, bankszámlára, üdülésre)
• Hibrid munkavégzés

Itt várunk: Budapest 13. kerület, M12 irodaház