Titkársági szakértő

Az OTP Bank pályázatot hirdet
Titkársági szakértő
munkakör betöltésére
 

Feladataid lesznek:

• Titkársági és adminisztratív feladatok ellátása
• A vezető munkájának teljes körű támogatása
• A vezető naptárának kezelése, naptár meghívók szervezése
• Általános és személyes asszisztencia
• Kapcsolattartás a szervezeti egységekkel, s az ehhez kapcsolódó adminisztráció ellátása, határidők nyomon követése
• Általános agilis szervezeti ügyek kezelése (eszköz kezelés, szabályozások véleményeztetése)
• Területhez tartozó jogosultságok igénylése, kezelése
• Bejövő / kimenő posta és telefonhívások kezelése
• Értekezletek és tárgyalások szervezése, catering
• Házi pénztár kezelése, számlák elszámolása
• Terület leltár feladatainak kezelése
• Rendezvények, utazások szervezése
• Az agilis működésből adódó, Vezetőt érintő feladatok támogatása (SuccesFactors folyamat ismerete, rendszeres értékelések leszervezése)
   

Téged keresünk ha:

• Szereztél már legalább 2 éves szakirányú tapasztalatot
• Legalább alap fokú angol nyelvismerettel rendelkezel
• MS Office programokat felhasználói szinten ismered
• Dinamikus, proaktív, nyitott személyiségű vagy
• Rendszerszemlélet, precizitás, terhelhetőség jellemez
• Kiválóan kommunikálsz, és könnyen teremtesz kapcsolatot
• Nem riadsz vissza az önálló munkavégzéstől és szeretsz szervezni
• Határozott fellépéssel rendelkezel
• Hozzáállásod segítőkész és támogató
   

Előnynek tekintjük ha:

• Bankszektorban szereztél már tapasztalatot, ismered a banki folyamatokat
• Nagyvállalati környezetben szereztél tapasztalatot
• Felsővezető mellett szereztél már tapasztalatot
• Középfokú angol nyelvismeretedet írásban és szóban is használod
   

Amit ezért cserébe nyújtani tudunk:

• Hosszú távú, stabil munkahely
• Izgalmas, kihívást jelentő feladatok Közép-Kelet Európa egyetlen olyan vezető bankcsoportjánál, ahol a stratégiai döntések Budapesten születnek
• Széleskörű juttatási csomag
• Inspiráló, modern munkakörnyezet és motivált, sikerorientált, lendületes csapat
• Szakmai fejlődési lehetőség
   

Munkavégzés helye: XIII. kerület