Titkársági asszisztens

Együtt vagyunk hatással! 

Az OTP Bank Kelet-Közép-Európa meghatározó bankcsoportja. Magyarország egyik legnagyobb munkáltatójaként stabil munkahelyet biztosítunk. Küldetésünk, hogy hagyományainkra építve formáljuk a jövőt és innovatív megoldásokon dolgozunk. 

Titkársági asszisztens

Ezek a feladatok várnak nálunk:

•    Titkársági és adminisztratív feladatok ellátása
•    A vezető munkájának teljes körű támogatása
•    A vezető naptárának kezelése, naptár meghívók szervezése
•    Általános és személyes asszisztencia
•    Kapcsolattartás a szervezeti egységekkel, s az ehhez kapcsolódó adminisztráció ellátása, határidők nyomon követése
•    Általános agilis szervezeti ügyek kezelése (eszköz kezelés, szabályozások véleményeztetése)
•    Területhez tartozó jogosultságok igénylése, kezelése
•    Bejövő / kimenő posta és telefonhívások kezelése
•    Értekezletek és tárgyalások szervezése, catering
•    Házi pénztár kezelése, számlák elszámolása
•     Terület leltár feladatainak kezelése
•     Rendezvények, utazások szervezése
•    Az agilis működésből adódó, Vezetőt érintő feladatok támogatása (SuccesFactors folyamat ismerete, rendszeres értékelések leszervezése)

Téged várunk, ha van  

•    Szereztél már legalább 2 éves szakirányú tapasztalatot
•    Legalább alap fokú angol nyelvismerettel rendelkezel
•    MS Office programokat felhasználói szinten ismered
•    Dinamikus, proaktív, nyitott személyiségű vagy
•    Rendszerszemlélet, precizitás, terhelhetőség jellemez
•    Kiválóan kommunikálsz, és könnyen teremtesz kapcsolatot
•    Nem riadsz vissza az önálló munkavégzéstől és szeretsz szervezni
•    Határozott fellépéssel rendelkezel
•    Hozzáállásod segítőkész és támogató

Előnnyel indulsz nálunk, ha van

•    Bankszektorban szereztél már tapasztalatot, ismered a banki folyamatokat
•    Nagyvállalati környezetben szereztél tapasztalatot
•    Felsővezető mellett szereztél már tapasztalatot
•    Középfokú angol nyelvismeretedet írásban és szóban is használod

Ezért érdemes hozzánk csatlakozni: 

•    Biztonságot, stabilitást és fejlődési lehetőséget nyújt neked Magyarország legnagyobb pénzügyi szereplője
•    Innovatív munkáltatóként átfogó képzési rendszert, karriert kínálunk, támogatunk szakmai fejlődésedben
•    Nyitott, jó hangulatú csapat vár, ahol nap, mint nap ügyfeleink igényeire nyújtunk megoldást, és emellett odafigyelünk egymásra 
•    Versenyképes juttatási és cafeteria csomagot biztosítunk 
•    Magán egészségbiztosítási szolgáltatási csomagot biztosítunk, és az egészségpénztári és önkéntes nyugdíjcélú megtakarításaidat is támogatjuk
•    Számos munkatársi kedvezményt nyújtunk számodra (pl. mobiltelefonra-, lakáshitelre, bankszámlára, üdülésre) 
•    Hibrid munkavégzés 

Itt várunk:  

•    Budapest, XIII. kerület