Titkársági asszisztens
Budapest, HU, 1131
Az OTP Bank pályázatot hirdet
Titkársági asszisztens
munkakör betöltésére
Az OTP Bank Marketing és Kommunikációs Igazgatósága részére keressük Titkársági asszisztenst, aki proaktívan tudja támogatni a szervezeti egységet.
Feladataid lesznek:
• A vezető munkájának teljes körű támogatása
• A vezető naptárának kezelése, időpontok egyeztetése
• Általános és személyes asszisztencia
• Titkársági és adminisztratív feladatok ellátása
• Kapcsolattartás az anyabanki és leányvállalati szervezeti egységekkel, továbbá az ehhez kapcsolódó adminisztráció ellátása, határidők nyomon követése
• Általános szervezeti ügyek kezelése (eszköz kezelés, új belépők adminisztrációja)
• Területhez tartozó jogosultságok igénylése, kezelése
• Bejövő / kimenő posta és telefonhívások kezelése
• Értekezletek és tárgyalások szervezése, naptár meghívók szervezése, tárgyaló foglalás, catering
• Rendezvények, utazások szervezése, elszámolása
Téged keresünk, ha:
• Legalább középfokú aktív angol nyelvismerettel rendelkezel
• MS Office programokat felhasználói szinten ismered
• Dinamikus, proaktív, nyitott személyiségű vagy
• Rendszerszemlélet, precizitás, terhelhetőség jellemez
• Kiválóan kommunikálsz, és könnyen teremtesz kapcsolatot
• Nem riadsz vissza az önálló munkavégzéstől és szeretsz szervezni
• Határozott fellépéssel rendelkezel
• Hozzáállásod segítőkész és támogató
Előnynek tekintjük, ha:
• Hasonló munkakörben szereztél tapasztalat
• Bankszektorban szereztél már tapasztalatot, ismered a banki folyamatokat
• Nagyvállalati környezetben szereztél tapasztalatot
Amit ezért cserébe nyújtani tudunk:
• Hosszú távú, stabil munkahely
• Izgalmas, kihívást jelentő feladatok Közép-Kelet Európa egyetlen olyan vezető bankcsoportjánál, ahol a stratégiai döntések Budapesten születnek
• Széleskörű juttatási csomag
• Inspiráló, modern munkakörnyezet és motivált, sikerorientált, lendületes csapat
• Szakmai fejlődési lehetőség
Munkavégzés helye: Budapest, Madarász Viktor utca 12.