Titkársági asszisztens

Az OTP Bank Nyrt. Corporate Banking Igazgatóságára keressük új munkatársunkat
Titkársági asszisztens
pozícióba

Feladatok:
•    Az Igazgatóság munkájának támogatása
•    Titkársági és adminisztratív feladatok ellátása: 

• Általános irodai, adminisztratív feladatok elvégzése
• Megbeszélések szervezése, előkészítése, támogatása
• Naptárkezelés, tárgyalók foglalása, időpontok szervezése
• Dokumentumkezelés és postázás
• Anyagok iktatása, határidők figyelése
• Telefonhívások kezelése
• Határidők nyomon követése
• Kapcsolattartás a társterületekkel, leánybankokkal
• Utazások indítása, szervezése 
• Az iroda működéséhez szükséges anyagok/eszközök beszerzése

•    Értekezletek, tárgyalások előkészítése: 

• vendégek fogadása, kínálás
• catering bekészítés biztosítása
• egyeztetés az értekezletet szervezőkkel vagy a Titkársági kollégákkal

•    Jogosultságkezelés
•    IT beszállítók adminisztrációjával kapcsolatos feladatok, jóváhagyások, megrendelések, teljesítésigazolások nyomon követése

Elvárások:
•    Középfokú iskolai végzettség
•    Társalgási szintű angol nyelvtudás
•    MS Office programok felhasználói szintű ismerete
•    Precíz, pontos munkavégzés
•    Dinamikus, nyitott személyiség és rendszerlátó képesség
•    Jó kommunikációs, kapcsolatteremtő és szervezőkészség
•    Előny, ha van hasonló munkakörben szerzett tapasztalat

 Mit biztosítunk:
•    Stabil, piacvezető, nemzetközileg elismert vállalatcsoport
•    Fejlődő és innovatív vállalati háttér
•    Versenyképes fizetés és juttatási csomag

Munkavégzés helye: Budapest, Babér utca 9.