Szakmai titkár

Az OTP Bank Nyrt-be keressük új munkatársunkat
Szakmai titkár
pozícióra
Agilisan működő területre
 
 

Az OTP Bank Magyarországon a hitelintézetek közül elsőként bevezette az agilis szervezeti modellt, amelyben Tribe-ok, Squad-ok és Chapter-ek váltották le a korábbi igazgatóságokat, a rövidebb fejlesztési idő és nagyobb munkavállalói elégedettség elérése érdekében. Egy ilyen, dinamikusan fejlődő szervezeti egység részére keressük Szakmai titkárunkat, aki proaktívan tudja támogatni a terület informatikai vezetőjét és a csapatot.
 
Mi lesz a feladatod?
•    A terület vezetőjének (Tribe Lead) szakmai támogatása (Beérkező levelek, megbeszélések szakmai összefogása, feljegyzések, felkészítők, szakmai összefoglaló anyagok, egyeztetések koordinálása); 
•    Beérkező anyagok szakmai véleményezése, illetve több terület részvételével zajló véleményezések összefogása, az egyeztetett vélemények megküldése a társterületek részére;
•    Kapcsolattartás a szervezeti egységekkel, az ehhez kapcsolódó adminisztráció, szükség szerint a koordináció ellátása az egységek között;
•    Határidők nyomon követése, feladatok státuszolása;
•    Magyar és angol nyelvű levelezés;
•    Értekezletek és tárgyalások szervezése, azokon szükség szerint részvétel és emlékeztető írása;
•    Vezetői anyagok, prezentációk készítésének összefogása, vezetői előterjesztések, feljegyzések írása;
•    Agilis események Tribe szintű szervezése, levezetése, koordinálása;
•    Szoros együttműködés a terület operatív vezetőivel, működés támogató csapatával, illetve az agilis coach-okkal;
 
Mit várunk Tőled?
•    Felsőfokú végzettséget
•    Dinamikus, proaktív, nyitott személyiséget
•    Magabiztos angol nyelvismeretet írásban és szóban
•    Vezetői anyagok, előterjesztések önálló írását
•    MS Office programok felhasználói szintű ismeretét
•    Atlassian programok (Confluence, Jira) felhasználói szintű ismerete
•    Online- és videókonferencia eszközök, szoftverek magabiztos kezelését
•    Rendszerlátó és önálló munkavégzésre való képességet
•    Precizitást és terhelhetőséget
•    Kiváló kommunikációs és kapcsolatteremtő készséget
 
 Előnyt jelent:
•    OTP Bank szervezeti működésének ismerete, banki gyakorlat
•    Agilis működés ismerete
•    Projektmenedzsment tapasztalat
•    Bankszektorban szerzett tapasztalat, banki folyamatok ismerete
 
Mit kínálunk?
•    Hosszú távú, stabil munkahelyet
•    Izgalmas feladatokat Közép-Kelet Európa egyetlen olyan vezető bankcsoportjánál, ahol a stratégiai döntések Budapesten születnek
•    Széleskörű juttatási csomagot
•    Inspiráló munkakörnyezetet, sikerorientált, lendületes csapatot
•    Szakmai fejlődési lehetőséget

Munkavégzés helye: XIII. kerület