IT koordinátor (beszerzés, szerződéskezelés)

Munkakör fő feladatai és felelősségei:

• Beszerzés:
  • A terület beszerzéseihez szükséges szakmai specifikációk előkészítése, a teljes beszerzési folyamat nyomon követése és a határidők betartása
  • Szoros kapcsolattartás a szállítókkal az eszközök és licencek szállításával kapcsolatban
• Szerződéskezelés:
  • Szerződések és keretszerződések nyilvántartásának folyamatos frissítése, lejárati dátumok és árak nyomon követése, valamint az életciklusuk menedzselése
  • Kapcsolattartás és együttműködés a beszerzés, pénzügy és szerződéskezelés területekkel
• Folyamatmenedzsment:
  • IT infrastruktúra folyamatok tervezése, fejlesztése, üzemeltetése és új folyamatok implementálása
  • KPI és SLA riportok készítése és kiértékelése
• Pénzügykezelés:
  • Jelentések, beszámolók és elemzések készítése
  • Pénzügyi kérdések feldolgozása és megválaszolása
  • Aktív részvétel az éves költségvetés tervezésében és a vezetők valamint a szolgáltatás menedzsment területek szakmai támogatása
• Oktatások szervezése:
  • Oktatások és tréningek szervezése a munkatársak számára

Munkakörben elvárt legfontosabb szakmai ismeretek és készségek:

• Haladó szintű MS Excel, MS Word és MS PowerPoint ismeretek
• ITIL alapismeretek előnyt jelentenek
• Beszerzési alapismeretek és beszerzési folyamatok ismerete előnyt jelentenek
• IT üzemeltetési szerződések tartalmi és felépítési ismerete
• Riportkészítési és prezentációs ismeretek
• Középfokú angol nyelvtudás (B2 szint)
• 2 év Pénzügyi vagy IT vagy releváns tapasztalat

Amit kínálunk:

•  Modern, munkavállalói igényekre fókuszáló munkakörnyezet
•  Családbarát munkahely
• Versenyképes juttatási rendszer
• Heti 2 Home office lehetőség és rugalmas munkavégzés
•  Ingyenes parkolási lehetőség
• Szakmai, nyelvi és soft-skill tréning lehetőségek
• Aktív közösségi élet, Social Club
• Jól felépített onboarding folyamat, mentori támogatással a betanulási időszakra